"Честный знак"

До 1 декабря зарегистрируйтесь в системе «Честный знак».

Инструкция и рекомендации к началу работы

С 1 декабря 2023 года детские сады обязаны работать в системе «Честный знак», если закупают молочную продукцию и упакованную воду для собственных нужд (постановления Правительства от 15.12.2020 № 2099 и п. 3 постановления Правительства от 31.05.2021 № 841). «Честный знак» – это система мониторинга, чтобы при помощи маркировки отслеживать путь товара от производителя до потребителя и выводить из оборота фальсификат. Детский сад фиксирует в системе, что принял и использовал товар. Две таблицы с перечнем товаров, которых коснулась и пока не затронула маркировка, смотрите в конце статьи.

Вам нужно зарегистрировать детский сад в системе, настроить электронный документооборот и выбрать инструменты для работы с маркировкой: сканер или бесплатное мобильное приложение. Но сначала рекомендуем назначить ответственного представителя.

К сведению

Для собственных нужд – значит, что продукты приобрели не для дальнейшей продажи, а для приготовления блюд или непосредственного потребления

Задача первая, необязательная: определить ответственного представителя

Нанимать новых сотрудников для работы в системе не нужно. Также заведующий не обязан самостоятельно вносить данные в систему. Достаточно расшить обязанности работника, который уже взаимодействует с поставщиками и проверяет продукты перед приемкой. Как правило, это заведующий пищеблоком, завхоз или кладовщик. При необходимости за прием молочной продукции и упакованной воды могут отвечать разные работники. Специальной подготовки ответственным не требуется.

Издайте приказ о назначении. Пропишите в нем Ф. И. О. и должность работника, обязанности по работе в системе. Добавьте организационные задачи: зарегистрировать детский сад в системе, настроить электронный документооборот, организовать закупку сканеров.

Выводить молочную продукцию из оборота будет кейтеринговая компания, с которой детский сад заключил договор. Регистрацию требуют, только когда есть факт передачи молочной продукции через универсальный передаточный документ от одного юридического лица к другому.

Задача вторая, организационная: проверить наличие или оформить УКЭП, установить СКЗИ

Для регистрации и входа в систему «Честный знак» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на заведующего детским садом (далее – УКЭП). Убедитесь в ее наличии. Обычно УКЭП используют при сдаче отчетности или во время торгов. Поэтому у большинства дошкольных образовательных организаций она есть. Если нет, УКЭП можно получить в удостоверяющем центре ФНС. Дополнительно оформите УКЭП и на ответственного. Для сотрудников электронную подпись получают в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.

Следующий шаг – установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ) для работы с УКЭП. Эта программа, которую используют совместно с электронной подписью. Она может быть встроена в носитель вашей УКЭП. Чтобы это проверить, достаточно приступить к регистрации в системе. Она выдаст ошибку, если СКЗИ нет. В этом случае поручите программисту с правами администратора установить СКЗИ на ваш компьютер.

«Меркурий» и «Честный знак» – это две разные системы. «Меркурий» отслеживает сырье, а «Честный знак» готовую продукцию. Например, при изготовлении сметаны «Меркурий» контролирует процесс производства самого молока, а «Честный знак» следит за качеством готовой бутылки от производителя до потребителя.

Задача третья, техническая: зарегистрироваться в личном кабинете системы

При регистрации используйте компьютер, на котором установили вашу УКЭП и СКЗИ.

Система начнет проверять программное обеспечение на соответствие требованиям. При этом может сразу выдать ошибку. В этом случае нажмите кнопку «Перейти к проверке». После ее успешного завершения, откроется страница для входа в личный кабинет. В открывшемся окне нужно перейти по ссылке «Зарегистрируйтесь». Затем выберите из списка свою УКЭП, укажите электронную почту и номер телефона, кликните «Отправить заявку».

Заявке присвоят номер. В течение 48 часов пришлют результат на электронную почту. Проверить статус заявки также можно, перейдя по ссылке «Проверить статус заявки».

После первой авторизации предложат ответить на четыре вопроса для первичного заполнения информации в профиле. На первый вопрос ответьте «Нет». Во втором укажите оператора ЭДО, с которым работаете, или кликните «Пропустить». На третий выберите две товарные группы: «Молочная продукция» и «Упакованная вода». На четвертый ответьте «Нет» Регистрация завершена. Можно переходить в профиль, редактировать его. В профиле выберите необычный тип участника. В системе представлено четыре типа: производитель, импортер, розничная торговля, оптовая торговля. Подходящих детскому саду типов нет. Сообщество маркировки разъяснило, что детский сад должен выбрать тип «Розничная торговля».

Задача четвертая, документарная: настроить электронный документооборот

При передаче маркированных товаров поставщик будет предоставлять вам универсальный передаточный документ. В нем укажут коды, которые вам как принимающей стороне нужно будет вывести из оборота через личный кабинет в системе «Честный знак».

УПД формируют и передают только по системе электронного документооборота. Если вы уже его используете, то проверьте вашу платформу для работы в «Честном знаке». Если она подходит, то можно приступить к следующей задаче. Если ЭДО нет или он не отвечает требованиям системы, можно выбрать любого коммерческого оператора ЭДО или начать пользоваться бесплатным сервисом ЭДО «Лайт». Сервис доступен каждому участнику рынка при регистрации в системе маркировки. Подключение к нему автоматическое при регистрации в личном кабинете системы.

Обратите внимание

Большинство платформ ЭДО для кадрового оборота, например, «Работа в России», не подходят для ЭДО по системе «Честный знак».

Задача пятая, заключительная: подготовить инструменты для работы с маркированным товаром

При приеме товаров необходимо считывать коды маркировки. Для этого можно использовать 2D-сканер или бесплатное мобильное приложение «Честный Знак. Бизнес». У каждого варианта есть особенности.

Сканер. Устройство имеет высокую скорость и точность считывания. Его единственное назначение – считать коды Data Matrix. Принять и списать товар с помощью сканера не получится. К тому же, его придется покупать, но есть бюджетные варианты. Наиболее распространенные производители: АТОЛ, Datalogic, Mertech, Urovo, Honeywell, Vioteh, Zebra. Если сканер уже есть, проверьте его в сервисе системы на сайте честныйзнак.рф.

Обратите внимание

При идентификации молочной продукции на каждом этапе необходимо ориентироваться на ТН ВЭД и ОКПД 2.

Приложение. Бесплатное мобильное приложение можно скачать в любом магазине приложений. При сканировании кодов приложение покажет список товаров, которые числятся на дошкольной организации. Необходимо лишь выбрать нужные позиции, принять товар и вывести из оборота.

При работе с приложением есть сложности. Оно не всегда срабатывает, имеет низкую скорость считывания. Чтобы использовать приложение, на телефон нужно установить УКЭП.

В сообществе «Честный знак» есть видеоинструкция, как установить УКЭП на телефон. Воспользуйтесь ссылкой: markirovka.ru/ video_instructions/ispolzovanie-elektronnoy-podpisi-dlya-registratsii- v-mobilnom-prilozhenii-chestnyy-znak-biznes/. Осталось только проверить регистрацию детского сада в системе «Честный знак». Для этого перейдите по ссылке честныйзнак.рф/business/spisokuot/. В открывшемся окне в поисковой строке напишите ИНН и нажмите кнопку «Найти».